5 Komponen Penting Payroll Software Indonesia yang Bermanfaat untuk Perusahaan
Banyak perusahaan yang telah menggunakan payroll software Indonesia menunjang performa bisnis. Namun jika anda ingin penggunaan sistem ini berjalan optimal, ada beberapa komponen yang perlu dimasukkan sebelum mengoperasikan aplikasi. Seperti database karyawan, penanggalan pembayaran, sistem absensi otomatis, potongan dan tunjangan, sampai slip gaji. Berikut penjelasannya.
Komponen Penting Software Payroll
Database Karyawan
Komponen penting yang harus ada di software payroll yaitu database karyawan. Karena setiap karyawan umumnya memiliki komponen gaji yang berbeda beda. Hal ini pula yang biasanya membuat divisi Human Resource dan Finance mengalami kesulitan, dalam menyimpan informasi pribadi karyawan dan mengelola gaji mereka.
Apabila hal tersebut dilakukan secara manual, terdapat risiko human error yang sangat besar. Dan jika para pekerja menerima gaji yang tidak sesuai dengan apa yang seharusnya diterima, maka perusahaan dapat dicap tidak cakap dalam melakukan operasional dan mengelola karyawan. Itulah kenapa perusahaan membutuhkan komponen database karyawan di dalam aplikasi payroll.
Penanggalan Pembayaran
Komponen penting lainnya yang perlu dimasukkan pada payroll software Indonesia yaitu penanggalan pembayaran. Sehingga nantinya sistem dapat membayarkan gaji karyawan secara otomatis sesuai tanggal yang telah diatur. Berdasarkan implementasi payroll system di Indonesia, umumnya ada tiga metode yang diterapkan di sini. Yaitu pembayaran gaji bulanan, mingguan, dan pembayaran dua mingguan.
Sistem Absensi Otomatis
Absensi merupakan salah satu aspek yang berkaitan langsung dengan besaran gaji karyawan. Sehingga sistem absensi ini perlu secara otomatis masuk ke payroll agar gaji dapat terhitung secara otomatis. Karena tidak hadir tanpa izin dan keterangan biasanya berakhir pada pemotongan gaji dengan nominal tertentu. Adapun sistem absensi yang biasa digunakan antara lain secara manual dan fingerprint.
Potongan dan Tunjangan
Tidak hanya absensi, aspek lainnya yang mempengaruhi besaran gaji atau upah karyawan antara lain potongan, tunjangan, dan lembur. Sehingga komponen tersebut harus ada di aplikasi payroll supaya perhitungan gaji akurat. Misalnya pajak penghasilan atau PPh 21, iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, tunjangan makanan, tunjangan transportasi, sampai uang lembur.
Slip Gaji
Terakhir, ada slip gaji yang harus ada di dalam payroll software Indonesia. Slip gaji yang didapat dari payroll administration system ini mempunyai banyak manfaat, baik bagi divisi SDM, akuntan, maupun karyawan sendiri. Karena slip gaji dapat diakses langsung oleh karyawan. Dan slip gaji yang ada di dalam aplikasi bisa diperbarui secara otomatis serta telah disesuaikan peraturan pemerintah terbaru.
Itu dia beberapa komponen penting yang harus ada di software payroll, sehingga perhitungan gaji karyawan dapat dilakukan secara akurat. Anda bisa menggunakan software payroll dari Soltius Indonesia untuk lebih mudah dalam mengelola berbagai komponen tersebut. Karena sudah dilengkapi deretan fitur mumpuni untuk membuat proses payroll di perusahaan dapat berjalan dengan lancar.